Хостинг от HOST PROM - это надежное место для Ваших проектов !

 


Раздел I.

 

1.   Общая часть.

 

1.1. Структура предприятия и должностные обязанности административно-управленческого аппарата необходимо раскрыть кратко. Подробно описать должностные обязанности секретаря данного предприятия.

 

1.1.       Структура административного аппарата ООО «Атлант».

 

            Свою производственную практику я проходила в фирме «Атлант». Это открытое общество, занимающееся строительной деятельностью.

            Структуру административного аппарата можно изобразить по следующей схеме:

 

ДИРЕКТОР

 

ГЛАВНЫЙБУХГАЛТЕР                       СЕКРЕТАРЬ

 

            Директор

 

            Директор руководит предприятием в целом, а также отделами и другими структурными предприятиями.

            Создает условия для высокопроизводительной работы предприятия и повышения эффективности труда на всех участках предприятия.

            Осуществляет контроль за качеством работы служащих. Обеспечивает расширение и развитие материально-технической базы предприятия.

            Создает безопасные условия труда работникам предприятия.

            Координирует работу своих заместителей.

            Обеспечивает строгое соблюдение финансовой и штатной дисциплины.

            Решает все вопросы деятельности предприятия в пределах предоставленных ему прав.

            Руководит подбором и расстановкой служащих (рабочих), принимает меры к наилучшему использованию их знаний и опыта.

 

            Главныйбухгалтер

 

            Главный бухгалтер обеспечивает правовую постановку и достоверность учета, контроль за сохранностью государственной собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей.

            Подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

            Обеспечивает правильное и своевременное начисление и перечисление государственных налогов, отчислений от прибылей и других платежей в бюджет РФ.

            Следит за сохранностью бухгалтерских документов.

            Контролирует правильный и своевременный прием материальных ценностей, своевременное проведение инвентаризации денежных средств, правильное расходование заработной платы, приемы других вознаграждений.

            На него возлагается обязанности связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности.

 

            Секретарь

 

            Секретарь выполняет функции по обеспечению обслуживания работы руководителя организации или её подразделений.

            Получает для руководителя сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручениям.

            Организует телефонные переговоры.

            Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.

            Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы.

            Следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

            Передает и принимает информацию по приемо-переговорным устройствам.

            Печатает по указанию руководителя различные материалы.

            Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после её рассмотрения руководителям в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

            Принимает документы на подпись руководителю.

            Организует прием посетителей, содействует оперативности выполнения просьб и предложений работников.

 

1.2.       Организация рабочего места секретаря.

 

            Организация рабочего места секретаря с учетом требований научной организации труда к его планировки и обслуживанию, а так же с учетом требований и возможностей. Использование современной оргтехникой, к его оборудованию и оснащению, является необходимым условием достижения высокой эффективности, оперативности и качества труда. Сохранения работоспособности в течение всего рабочего дня, обеспечения действительно секретарского обслуживания.

            Рабочее место секретаря является важной ячейкой организации трудового процесса в учреждениях. Так как секретарь является «лицом учреждения», то и его место должно быть образцом правильной организации.

            Рабочее место секретаря в приемной обычно располагается рядом с кабинетом руководителя, в центре комнаты, недалеко от дверей в кабинет и так, чтобы легко можно было видеть всех входящих; в помещение приемной должны находиться предметы, требующиеся секретарю и другим сотрудникам непосредственно в процессе работы; мебель для посетителей должна находиться в зоне, хорошо просматриваемой секретарем, удобной для её размещения.

            Секретарь должен иметь возможность удобно вытянуть ноги, свободно вставать, менять позу для письма, работы на пишущей машинке, чтения.

            В комплект мебели (рабочее место секретаря) должно входить: стол канцелярский. Вспомогательный стол или тумба для технических средств, стол для посетителей, стул или кресло подъемно-поворотное на колесиках, стулья для посетителей, шкафы и полки для хранения документов и дел, металлический сейф для хранения документов, штампов, бланков.

            Если в комнате работают несколько человек, то в соответствии с действующими нормами норма площади служебных помещений должна составить не менее 4м2 на одного работника. Общая площадь приемной, где находится секретарь, не должна быть хорошо проветриваемым или оборудованным кондиционерами.

            Интерьером приемной следует хорошо обдумать. Сегодня фирма может воспользоваться услугами дизайнера. Помещение должно быть решено в красивой цветовой гамме светлых тонов с продуманным освещением и озеленением. Наилучшим, признано естественное освещение.

            Интерьер служебного помещения и оборудования рабочего места оказывает большое влияние на эффективность работы любого сотрудника.

            Перед уходом секретарь должен убрать все документы, закрыть на ключ сейф и шкафы и привести в порядок свое рабочее место.

 

Раздел II.

 

2.   Основная часть:



Страниц (5):  [1] 2 3 4 5

 


Быстрый хостинг
Быстрый хостинг - Скорость современного online бизнеса

 

Яндекс.Метрика

Load MainLink_Second mode.Simple v3.0:
Select now URL.REQUEST_URI: webknow.ru%2Ftrudovoe_00007.html
Char set: data_second: Try get by Socet: webknow.ru%2Ftrudovoe_00007.html&d=1
					  

Google

На главную Авиация и космонавтика Административное право
Арбитражный процесс Архитектура Астрология
Астрономия Банковское дело Безопасность жизнедеятельности
Биографии Биология Биология и химия
Ботаника и сельское хозяйство Бухгалтерский учет и аудит Валютные отношения
Ветеринария Военная кафедра География
Геодезия Геология Геополитика
Государство и право Гражданское право и процесс Делопроизводство
Деньги и кредит Естествознание Журналистика
Зоология Издательское дело и полиграфия Инвестиции
Иностранный язык Информатика, программирование Исторические личности
История История техники Кибернетика
Коммуникации и связь Косметология Краткое содержание произведений
Криминалистика Криптология Кулинария
Культура и искусство Культурология Литература и русский язык
Литература зарубежная Логика Логистика
Маркетинг Математика Медицина, здоровье
Международное публичное право Частное право Отношения
Менеджмент Металлургия Москвоведение
Музыка Муниципальное право Налоги
Наука и техника Новейшая история Разное
Педагогика Политология Право
Предпринимательство Промышленность Психология
Психология, педагогика Радиоэлектроника Реклама
Религия и мифология Риторика Сексология
Социология Статистика Страхование
Строительство Схемотехника Таможенная система
Теория государства и права Теория организации Теплотехника
Технология Транспорт Трудовое право
Туризм Уголовное право и процесс Управление
Физика Физкультура и спорт Философия
Финансы Химия Хозяйственное право
Цифровые устройства Экологическое право Экология
Экономика Экономико-математическое моделирование Экономическая география
Экономическая теория Этика Юриспруденция
Языковедение Языкознание, филология

design by BINAR Design